Hayat türlü sıkıntılarla dolu! Bir taraftan, insanın yaşamını sürdürebilmesi için ekmek, su gibi maddi; mutluluk, huzur gibi manevi ihtiyaçlarını karşılayabilmesi gerekliliği; diğer taraftan toplumsal bir varlık oluşu nedeniyle insanın sağlam rol, statü, itibar edinme çabası.. İnsanoğlu yiyor, içiyor, uyuyor; okula veya işe gidiyor, para kazanıyor, geleceğine yatırım yapıyor. Ama bütün insan hayatı bu gibi eylemleri gerçekleştirmekten ibaret değil. Bazı eylemler de gerçekleşemeyebiliyor. Yarınki işimize yetişememezin veya son bir hafta boyunca yapılması gerekenlerin çoğunun hala yapılamamış olmasının nedeni çoğunlukla bizim kendi yapısal ve zihinsel kusurumuzdan kaynaklanmaktadır.
Plansızlık! Hayatımızın, zamanın acımasızlığını ispat olarak göstere göstere öğrettiği en doğru gerçeklerden biri de yarın neler olacağını bilememektir. Dolayısıyla, en azından günde bir kere mutlaka içimizden “Bugün ne yapmalıyım?”, “Yarın ne gibi işlerim var?”, “Geçen gün nelere para harcamıştım?” gibisinden sorular sorarak yanıtlarını düşünmüşüzdür. İşte, insanoğlunun kendi kusurudur diye kastettiğimiz asıl şey de bu: Çoğu zaman yanıtlar aklımıza geldiği gibi giderler. O nedenle, planımızı yaparken aklımızdakileri bir ajandaya, not defterine veya herhangi bir yere yazma gereği duyarız.
Korganizer Nedir?
Korganizer günlük, aylık veya daha uzun süreli işlerinizi not etmek için ihtiyaç duyduğunuz bir ajandanız, not defteriniz, günlüğünüz ve takviminiz hatta bunların tamamından çok daha fazlasıdır. Pardus ile beraber kurulu gelen KdePim bileşeninin parçası olan bu programı çalıştırabilmek için yapmanız gereken, Pardus menüsü > Programlar > Ofis yolunu kullanarak Korganizer'i seçmek.
Korganizer Görünümleri
Programımızı ilk çalıştırdığımızda açılan pencere ilk başta bize karışık gelebilir. Sol üst tarafta takvim, altında yapılacaklar listesi ve takvim kaynakları, sağ tarafta da ajandanızın haftalık görünümüyle karşılaşacaksınız. Bu pencerede, takvimden gün veya günler seçerek sağ taraftaki alana girdilerinizi yazabilir, yapılacaklar listesi bölümünü kullanarak işlerinizi kısa kısa not edebilirsiniz. Yeni kullanıcıların zamanla karışık Korganizer penceresinin pratikliğini anlayabileceklerini düşünüyorum. Şimdi görünümlere el atalım!
(Not: Aşağıdaki görünümleri kullanmak için gerekli tüm seçeneklere, Korganizer penceresinin üstünde yer alan Görünüm sekmesinden ulaşabilirsiniz.)
1) What's Next?
Öncelikle, programımızın tamamen Türkçeleştirilemediğini belirtmekte fayda var. What's Next görünümü, size şuandan sonraki bir zamanda gerçekleştirmeniz gereken veya gerçekleşecek olan Korganizer girdilerinizi listeleyen görünümdür. Bu görünümde yer alan herhangi bir girdiye tıkladığınızda küçük bir pencere açılır ve seçtiğiniz girdiyle ilgili ayrıntılı bilgiye ulaşırsınız. What's Next görünümü için "Görünüm" sekmesinden "Sonraki" seçeneğini kullanın.
2) Liste
Liste görünümü, takvimde işaretlemiş olduğunuz günlerdeki girdileri size liste halinde sunar. Listede yer alan herhangi bir girdi hakkında geniş bilgi almak istediğinizde, girdiye bir kere tıklamanız yeterli. Bu durumda sol tarafta girdi içeriğini okuyabilirsiniz. Eğer girdiyi düzenlemek istiyorsanız, çift tıklayın.
3) Ajanda
Ajandanın nasıl bir şey olduğunu çoğumuz biliyor, sanırım. Sayfanın yan bölümünde zaman dilimleri olur ve bu dilimlere göre de sayfada alt alta çizgiler bulunur. Yapmak istediğiniz iş, hangi zaman dilimleri içerisindeyse, onların arasındaki çizgiye not düşeriz, Örneğin; “Bugün malları teslim ediyoruz.” ...
İşte Korganizer'deki ajanda görünümünün işlevi de bundan farksız. Fakat beş çeşit ajanda görünümünü seçme ayrılacağınız daha var:
- Günlük ajanda
- Çalışma haftasını gösteren ajanda
- Haftalık ajanda
- Sonraki 3 günü gösteren ajanda
- Kullanıcının takvimde seçtiği günleri gösteren ajanda
Korganizer'deki ajanda sadece bunlardan ibaret değil. Girdileriniz eğer belli bir zaman dilimi aralığını değil de, tüm günü kapsıyorsa, üst taraftaki tüm gün bölümünü kullanmanız gerekiyor.
4) Ay
Tüm bir ayı özet olarak tek bir pencerede görmek istediğinizde kullanacağınız görünüm, ay görünümüdür. Bu görünüm size, sol üst tarafta yer alan takvimden daha ayrıntılı bir görünüm sunar ve günlerle beraber, o günler yapılacak veya yapılmış olan işleri özet olarak gösterir ve günü seçerek, sağ tıklayarak da size pratik yoldan yeni bir girdi girme imkanı sunar.
5) Yapılacak İşler
Korganizer'i ilk başlattığımızda sol tarafta gördüğümüz yapılacak işler bölümünü tam ekran ve ayrıntılı kullanmak istediğinizde seçmeniz gereken görünüm yapılacak işler görünümüdür. Yeni bir yapılacak işler girdisi girmenin en pratik yolu, “To-dos:” satırına girdinizi yazmaktır. Diğer yöntemler için Olaylar başlıklı konumuza bakınız.
6) Günlük
Belki de Korganizer'in en can alıcı özelliği olan günlüğün, bildiğiniz günlükten hiç mi hiç farkı yok! Kişisel planlarınızı yaparken, hayatınızı organize ederken bir de günlüğünüzün olması ne kadar mantıklı, öyle değil mi? Her gece yatmadan önce Korganizer'i açıp planlarınızı aktarırken bir de “Bugün kendimi nasıl hissettim?” diye kendimize sorular sorup yazmaya ne dersiniz? Üstelik günlüğünüze zaman belirtmek, yazdırmak gibi birkaç küçük seçeneğiniz de var. Yapmanız gereken tek şey, Görünüm sekmesinden Günlük seçeneğini tıkladıktan sonra takvimde gün veya günleri seçip sağ taraftan da "Add Journal Entry" seçeneğine tıklamak.
Olaylar
Korganizer'e ekleyeceğiniz girdiler programda olay olarak isimlendirilmektedir. Olay seçeneklerine ana pencereden Olaylar sekmesinden ulaşabilirsiniz. Şimdi seçenekleri inceleyelim:
1) Yeni Olay
Ajandanızda belirli zaman dilimi arasında yeni bir girdi girmek istediğiniz zaman takvimden günleri seçip sağ tarafta açılan, görünümlere göre değişen bölüme sağ tıklayarak, uygunsa çift tıklayarak ya da üst taraftaki Olaylar sekmesini kullanarak Yeni Olay'ı seçin. Açılan pencerede başlık, yer, gün ve saat gibi bölümlere bilgileri girip tamam deyin. İşte bu kadar! Şimdi sormanız muhtemel sorulara el atalım:
Gün ve saati belirlemenin daha kolay yolu yok mu?
Var! Ajanda görünümünü açın, girdiniz hangi iki zaman arasında geçerli olacaksa, o iki zaman arası bölgeyi fareyle seçip sağ tıklayarak Yeni Olay deyin.
Her gün veya haftanın belli günlerinde geçerli olacak bir girdi girmek istersem?
Yeni Olay penceresinde Yineleme sekmesini kullanın.
Yeni Olay penceresindeki “Sınıfları Seç” ne anlama geliyor?
İşte Korganizer'in bir diğer marifeti! Anlamanız için size basit bir örnek verelim. Özgürlükiçin.com sitesinde yazılara göre etiketler görüyorsunuz. Yazı neyle ilgiliyse etiket de onu bir kelimeyle özetleyen bir amaç taşır. İşte, Korganizer'deki sınıflar da bu amacı yerine getirmektedir. Peki neye yarar? Girdilerinizin sayısı çoğaldıkça, geçmişteki kaydınızı aramada da zorluk çekmeye başlayacaksınız. Bu sıkıntıyı yaşamamak için girdilerinizi sınıflandırmaya başvurabilirsiniz veya süzgeç oluştururken sınıflardan yine yararlanabilirsiniz. Buna benzer pek çok yararı olduğu için, olabildiğince sınıfları düzenli ve doğru kullanmaya özen gösterin. Girdinizi sınıflarken erişimi de kısıtlayabilirsiniz. Bunun için Sınıfları Seç'in hemen yanında bulunan Erişim bölümünü kullanın. Eğer yeni sınıflar oluşturmak isterseniz Ayarlar sekmesinden Manage Categories seçeneğini kullanın.
Erişimi kısıtlamak ha! İyi, peki bu Boş / Meşgul sekmesindekiler ne işe yarar?
Sanırım o bölüme ihtiyaç duymak için iş adamı veya toplantıların adamı olmak lazım =D Şaka bir yana, merakınızı gidermek için şöyle bir açıklama yapabiliriz. Eğer olayda birden fazla katılımcı varsa, önce katılımcılarınızı Katılımcılar sekmesinde tanımlayıp epostayla katılımcıları bilgilendiriyorsunuz (ki bu kısmı programın kendisi kmail programını kullanarak onayınızı aldıktan sonra otomatik olarak yapıyor); ardından da Boş / Meşgul sekmesinden katılımcıları olaya göre görevlendiriyorsunuz. Fakat bu özelliği etkin kullanabilmek için öncelikle Ayarlar sekmesinden Korganizer Programını Yapılandır bağlantısını kullanıp, açılan pencereden Boş / Meşgul kullanımını aktif hale getirmelisiniz. Tabi bir sunucu url'ye ihtiyacınız olduğunu da söylemeliyim!
2) Yeni Yapılacak İşler
Yeni Yapılacak İşler penceresinin Yeni Olay penceresinin neredeyse aynısı olduğunu farketmişsinizdir. Bu nedenle aynı şeyleri tekrar anlatmak yerine, sadece aradaki farka değinmem yeterlidir diye düşünüyoruz. Nitekim, Yeni Olay girdileriniz ajandanız üzerinde işlenirken, Yapılacak İşler girdileriniz ise, ajandanıza sadece not düşmekte, asıl işlendiği yer ise Yapılacak İşler Listesi'dir. Bu listeye nasıl erişebileceğinizi Korganizer Görünümleri'nde bahsetmiştim. Eğer yapılacak işler listenizdeki tüm tamamlanmış işleri silmek isterseniz, listeye sağ tıklayıp “Purge Completed” demeniz yeterli.
3) Yeni Alt-Yapılacak İşler
Alt yapılacak işlerin normal yapılacaklardan tek farkı, bir yapılacak işe bağlı olmasıdır. Kullanılışı Yapılacak İşlerden farksızdır. Yapılacak İşler görünümünü kullanarak listedeki herhangi bir girdiyi, başka bir girdinin üstüne sürükleyerek de alt-yapılacak işler fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Tüm alt yapılacak işleri normal hale getirmek isterseniz, Olaylar sekmesinden Alt Yapılacakları Bağımsız Yap seçeneğini kullanın.
4) New Journal
Günlük Görünümü'nde anlatılanlardan başka bir bilgi söylememize gerek olmadığını düşünüyoruz. Eğer Korganizer'i günlük görünümünün dışında bir görünüm ağırlıklı kullanıyorsanız, hızlı günlük verisi girmek için gerçekten işe yarar bir seçenektir.
Yedeklemeler ve Aktarmalar
Bilgisayarınızı değiştirdiğinizde veya Pardus'u yeniden yüklemeniz gerektiğinizde Korganizer verilerimiz ne olacak peki? Eğer elinizde .ics, .vcs, .ical ve benzeri uzantılı takvim dosyanız varsa bunları Korganizer'i aktarmak için yapmanız gereken tek şey, Dosya sekmesinden İçe Aktar > Takvimi Al bağlantısını kullanmanız. Ayrıca, eğer amacınız yedeklemekse, o zaman Dışa Aktar bağlantısından istediğiniz uzantı türünü seçmeniz gerekir.
.ics ve .vcs .. Ne fark eder ki?
Eğer günlük tutuyorsanız, tercihiniz .ics olmalı, çünkü .vcs günlüğünüzü yedeklememektedir.
Web sayfasını aktar da ne demek oluyor?
Hmm, şöyle düşünelim. Çarşıya gideceksiniz, bir sürü işleriniz var, hemen bir liste oluşturacaksınız. Ne yaparsınız? Bir Korganizer kullanıcısı olarak ben, işte bu özelliği kullanırdım! Hemen yapılacaklar listesi görünümüne geçip listenizi oluşturun, ardından Dosya > Dışa Aktar > Web Sayfasını Aktar deyin. Daha sonra da sayfayı yazdırarak bu güzel özelliğin keyfini çıkarın ;-) Tabi işlevi sadece bununla sınırlı değil. Diğer aktarma seçenekleri için Yazdırma konu başlığına göz atın.
Arşivlemeye de el atar mısın?
Atalım! Eğer çok uzun zamandır Korganizer kullanıp verilerinizi giriyor ve artık belli bir tarihten önceki verilerinizin önemi kalmadığını; fakat silmeye de kıyamadığınızı düşünüyorsanız kullanmanız gereken özellik, arşivlemedir. Dosya sekmesinden “Eski Girdileri Arşivle” dediğinizde yeni bir pencere açılacak, hangi tarihten önceki verileri arşivlemek istediğinizi, arşiv yeri ve ismini belirledikten sonra Tamam deyin. Bu kadar..
“Sadece Sil, Yedekleme” seçeneği ne işe yarar
Eğer belli bir tarihten önceki verileriniz hiç işinize yaramayacaksa, neden bilgisayarınızı gereksiz şeylerle doldurasınız? Bu seçeneği kullanın, silin gitsin hepsi! Yoksa kimse verileri tek tek silmeyi göze almaz sanırım =)..
Süzgeçler ve Aramalar
Eğer yeni bir veri alırken, görüntülerken veya bulurken daha pratik bir yola ihtiyacınız varsa süzgeçleri kullanabilirsiniz. Yapılacak işlerde tamamlanmış görevleri Dosya > Purge Completed To-Dos yerine süzgeç oluşturarak onları filtreleyebilirsiniz. Yeni bir süzgeç oluşturmak, silmek veya düzenlemek için Ayarlar sekmesinden Manage View Filters bağlantısını kullanın. Süzgeci oluşturduktan sonra aktif etmek için Görünüm sekmesinden Süzgeç bağlantısını kullanın.
Süzgeçler pratikliğini en çok yeni bir takvim verisi içeri aktarırken kendini gösterir. Süzgeçlerinizi oluşturduktan sonra yeni bir takvim verisi içeri aktardığınız zaman, verilerin bir kısmının filtrelendiğini farkedeceksiniz. Dolayısıyla, istemediğiniz girdiler takviminizde yer almıyor.
Eğer Korganizer'de bir girdi aramak istediğinizde Düzenle sekmesinden Bul bağlantısını kullanın. Sadece “Ara” satırını doldurup diğer seçenekleri pas geçmeyin! Eğer arattıracağınız kelime olay veya yapılacak işin özet kısmında değil de açıklama kısmında yer alıyorsa, İçinde Ara bölümünün Açıklamalar seçeneğini işaretlemeniz gerekir. Diğer arama kriterlerine de mutlaka göz atın.
Yazdırma
Eğer taşınabilir bir bilgisayarınız yoksa veya olsa bile yapılacak işlerinizi, günlük planınızı kontrol etmek için bilgisayarı açıp bakmak sizin için pek uygun değilse, o halde yazdırmaya başvurabilirsiniz. Dosyadan Yazdır seçeneğine ulaşabilirsiniz.
Beş çeşit yazdırma imkanınız bulunmaktadır. Günlük, Haftalık, Aylık, Yapılacaklar Listesi ve bir de Print Incidence seçeneği. Print incidence, günlüğünüze yazdığınız bir veriyi yazdırmak istediğinizde kullanılan bir seçenektir. Bu arada KDE'nin getirdiği güzel özelliklerden biri olan yazdırma alternatifleriyle, yazıcınız olmasa dahi, yazdırmak istediğiniz sayfayı PDF veya Post Script olarak dışa aktarabilirsiniz.
Sonuç
Buraya kadar sabrettiniz, okudunuz. Ama Korganizer hakkında hala tam bilgiye eriştiğinizi düşünüyorsanız maalesef yanılıyorsunuz. Bu yazıyı yazarken, sizlerin Korganizer hakkında neleri merak edeceğiniz ve genel olarak hangi konularda takılacağınız esas alındı. Bundan sonra yapmanız gereken ne mi? Eğer tek tük de olsa İngilizce'niz varsa F1 tuşunu kullanmaktan çekinmeyin! Her tarafından özellikler, pratiklikler fışkıran bu güzel programımızı biraz da kendiniz deneyerek tecrübe kazanın. Bol Pardus'lu günler, özgürlük için!